Datenschutz­richtlinie Regio Energie Solothurn

Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch, damit Sie über den Umgang von Ihren personenbezogenen Daten im Einklang mit unserer Webseite genau Bescheid wissen, wie wir diese erfassen, verwenden und schützen.

Verantwortlicher
Regio Energie Solothurn

Geschäftsführer: Felix Strässle
Rötistrasse 17
4502 Solothurn
Schweiz
Tel. +41 32 626 94 94
info@regioenergie.ch

1. Einführung und allgemeine Bestimmungen

Regio Energie Solothurn verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseiten von Regio Energie Solothurn nutzen. Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen über die Webseiten, sozialen Medien oder offiziellen Inhalten von Regio Energie Solothurn auf anderen Webseiten erfassen, die sich auf diese Datenschutzrichtlinie stützen.

Sie regelt darüber hinaus auch die Nutzung personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Damit wir Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Dienstleistungen und Online-Inhalte bereitstellen können, ist es von Zeit zu Zeit notwendig, dass wir Informationen über Sie erfassen.

Diese Datenschutzrichtlinie und unsere Cookie-Richtlinie regeln nachstehend wie folgt:

  • Welche Informationen Regio Energie Solothurn über Sie erfasst.
  • Wofür Regio Energie Solothurn diese Informationen verwendet, die wir über Sie erfasst haben.
  • Wann Regio Energie Solothurn Ihre Daten verwendet, um Sie zu kontaktieren.
  • Ob Regio Energie Solothurn Ihre Daten anderen gegenüber offenlegt.
  • Ihre Optionen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen.
  • Das Verwenden von Cookies auf den Webseiten von Regio Energie Solothurn und wie Sie diese Cookies zurückweisen können.

Die Webseiten von Regio Energie Solothurn können Links enthalten, die Sie auf andere Webseiten weiterleiten, die im Eigentum Dritter stehen und von diesen betrieben werden. Diese Webseiten Dritter verfügen über Ihre eigenen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien, die wir Ihnen dringend empfehlen zu lesen. Für die Datenschutzpraktiken solcher Webseiten von Dritten übernehmen wir keinerlei Verantwortung oder Haftung. Sie nutzen diese Webseiten vollständig auf Ihr eigenes Risiko.

2. Welche Informationen erfasst Regio Energie Solothurn über mich?

Sobald Sie sich bei den Webseiten, Aktivitäten und Online-Inhalten von Regio Energie Solothurn anmelden oder teilnehmen, den Newsletter abonnieren oder sich für Wettbewerbe registrieren oder ein Konto über das Online-System von Regio Energie Solothurn erstellen, erhalten wir von Ihnen personenbezogene Daten. Dabei kann es sich um Informationen handeln wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Nummer von Ihrem Telefon- oder Mobiltelefon, Ihr Geschlecht oder Geburtsdatum; einschliesslich Informationen über Ihre Nutzung der Webseiten von Regio Energie Solothurn oder Ihre Vorlieben in Bezug auf Regio Energie Solothurn-Produkte.

Bitte beachten Sie, dass wir manchmal von Ihnen zusätzliche, personenbezogene Daten verlangen können. Wenn das der Fall ist (z.B. bei Kontaktformularen), werden wir Sie dort darüber informieren, warum wir Ihre Daten erfassen und wie wir Sie verwenden werden.

3. Wofür verwendet Regio Energie Solothurn die über mich erfassten Informationen?

Regio Energie Solothurn wird Ihre personenbezogenen Daten für eine Reihe von Zwecken benutzen, wie nachstehend aufgelistet (Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO):

  • Um unsere Webseiten, Aktivitäten oder Online-Inhalten zur Verfügung zu stellen, sowie Information, wie wir Ihre Anfragen und Anliegen bearbeiten.
  • Um Ihnen die benutzerfreundlichste Online-Navigation bieten zu können.
  • Für den Zweck der Administration könnte es unter gewissen Umständen möglich sein, dass Regio Energie Solothurn sich mit Ihnen in Verbindung setzt, insbesondere in Bezug auf bestimmte Dienstleistungen, Aktivitäten oder Inhalten, für die Sie sich angemeldet haben.
  • In den Bereichen, wo wir personalisierte Webseiten anbieten, analysieren wir möglicherweise die von Ihnen bereitgestellten Informationen ebenso wie Ihre Aktivität auf unseren Webseiten. Dies dient dem Zweck, dass wir Ihnen relevantere und noch besser massgeschneiderte Dienstleistungen anbieten können.
  • Möglicherweise zeigen wir Ihnen auch relevante Werbung auf den Webseiten Dritter.
  • Um Sie in Bezug auf die von Ihnen eingegebenen Informationen zu kontaktieren, einschliesslich der von Ihnen bereitgestellten Inhalte.
  • Wir verwenden möglicherweise IP-Adressen und Gerätekennungen, um die Standorte der Benutzer zu identifizieren, um eine störende Nutzung zu verhindern, sowie die Anzahl der Besuche aus den unterschiedlichen Ländern zu bestimmen und um herauszufinden, ob Sie die Webseiten aus der Schweiz oder einem anderen Land heraus nutzen.
  • Darüber hinaus können wir Informationen für Zwecke des Marketing und der strategischen Planung auch in aggregierter Form verwenden und weitergeben (so, dass keine Einzelpersonen identifiziert werden können) und

Wenn Regio Energie Solothurn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke nutzen möchte, werden wir Sie vorab davon in Kenntnis setzen.

4. Wann wird Regio Energie Solothurn sich mit mir in Verbindung setzen?

Regio Energie Solothurn kann Sie in folgenden Fällen kontaktieren:

  • In Bezug auf eine Dienstleistung, eine Aktivität oder Online-Inhalte, für die Sie sich angemeldet haben, um sicherzustellen, dass Regio Energie Solothurn die Webseiten zur Verfügung stellen kann. Dies umfasst unter anderem das Verifizieren Ihrer E-Mail-Adresse, wenn Sie sich für ein Regio Energie Solothurn -Konto anmelden, oder um Sie beim Zurücksetzen des Passworts zu unterstützen.
  • In Bezug auf jegliche Korrespondenz, die wir von Ihnen erhalten, sowie in Bezug auf Ihre Anmerkungen oder Beschwerden über Produkte oder Webseiten von Regio Energie Solothurn.
  • Um Sie zur Teilnahme an Umfragen über Regio Energie Solothurn einzuladen (die Teilnahme erfolgt immer auf freiwilliger Basis).
  • Um Sie über wesentliche Änderungen der Richtlinien und Praktiken von Regio Energie Solothurn zu informieren und
  • Für Marketingzwecke, wie in Ziffer 5 beschrieben.

Wir werden Sie niemals kontaktieren, um Sie nach Ihrem Passwort für Ihr Regio Energie Solothurn -Konto oder anderen Anmeldedaten zu fragen. Bitte lassen Sie äusserste Vorsicht walten, wenn Sie E-Mails oder Anrufe von Personen erhalten, die nach diesen Informationen fragen und vorgeben, im Auftrag von Regio Energie Solothurn zu handeln.

5. Wird man mich für Marketingzwecke kontaktieren?

Regio Energie Solothurn wird Ihnen nur dann Marketing-E-Mails senden oder Sie zu Marketingzwecken über die Plattformen von Regio Energie Solothurn kontaktieren, wenn Sie dem zugestimmt haben.

Wir bieten regelmässige Newsletter an, um Sie über Veranstaltungen, Produkte und Online-Inhalte von Regio Energie Solothurn zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

Wir personalisieren den Inhalt solcher Nachrichten möglicherweise auf der Grundlage der Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben, sowie Ihrer Nutzung der Regio Energie Solothurn Webseite.

6. Wird Regio Energie Solothurn meine personenbezogenen Daten an andere weitergeben?

Bei Regio Energie Solothurn werden Ihre Informationen sorgfältig aufbewahrt und nicht weitergeleitet.

Eine Ausnahme gilt dort, wo die Offenlegung Ihrer Informationen gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist (zum Beispiel gegenüber Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden, einschliesslich der Übermittlung zum Zweck des Kinder- und Jugendschutzes), oder soweit dies in dieser Datenschutzrichtlinie anderweitig festgelegt wird.

Eine weitere Ausnahme sind Vertraute Partner. Damit wir Ihnen die bestmögliche Erfahrung mit Regio Energie Solothurn bieten können, müssen wir sicherstellen, dass unser Service heute und auch zukünftig das Versprechen hält. Unsere Vertrauten Partner, also Unternehmen, mit denen wir hauptsächlich im IT- und Marketingbereich zusammenarbeiten, machen es möglich. In einem solchen Fall verarbeiten unsere Partner gewisse Daten, immer nur in vorab definierten Rahmen und für die Zwecke, die von Regio Energie Solothurn eindeutig angegeben werden. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel im Fall der Zusammenarbeit mit einem Unterauftragnehmer (z.B. Marketingagentur) oder einem Dienstleister (z.B. einem Anbieter von Datenspeicherdiensten). In jedem Fall entbindet die Übertragung von Daten den Übertragenden nicht von der Verantwortung für deren Verarbeitung. Daten können auch an öffentliche Behörden übermittelt werden, sofern sie nach geltendem Recht autorisiert sind und einen entsprechenden Antrag stellen, aber niemals in einem anderen Fall.

Zu unseren Vertrauten Partnern gehören derzeit:

  • Olai Interactive GmbH (Webagentur)
    Poststrasse 2
    4500 Solothurn
    Schweiz
    www.olai.ch
  • Nine Internet Solutions AG (Rechenzentrumsbetreiber unserer Homepage)
    Albisriedstr. 243a
    8047 Zürich
    Schweiz
    www.nine.ch
  • Google Irland Ltd. (Anbieter eines Online-Analysetools)
    Gordon House
    Barrow Street
    Dublin D04 E5W5
    Irland

Ansonsten geben wir Ihre Informationen nur dann an Andere weiter, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben, d. h. Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

7. Unangemessene Inhalte auf Regio Energie Solothurn-Webseiten

Wenn Sie Inhalte auf den Webseiten oder in den sozialen Medien von Regio Energie Solothurn veröffentlichen oder dort einsenden, die bei vernünftiger Betrachtung an einem beliebigen Ort als beleidigend, unangemessen oder anstössig eingestuft werden können, oder wenn Sie auf andere Weise ein Verhalten an den Tag legen, das eine Dienstleistung von Regio Energie Solothurn stören könnte, ist Regio Energie Solothurn berechtigt, diese Inhalte zu entfernen.

8. Wie lange speichert Regio Energie Solothurn meine Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange in unseren Systemen, wie dies für die betreffende Aktivität erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Regio Energie Solothurn -Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten sofort ebenfalls gelöscht. Die verbleibenden Daten werden für den Zweck der Evaluation anonymisiert.

Wenn Sie uns zusammen mit Ihren personenbezogenen Daten Inhalte übermitteln (UGC User Generated Content (von Benutzern erstellte Inhalte)), regeln unsere Nutzungsbedingungen, wie lange wir solche Materialien speichern.

9. Browser-Cookies

Bitte lesen Sie die Cookie-Richtlinie, die beschreibt, was Cookies sind, wie wir sie einsetzen und auf welche Weise Sie das Setzen von Cookies einschränken oder verweigern können.

10. Google Analytics

Gesammelte Daten

Informationen zum Browsertyp/-version, verwendetem Betriebssystem, Referrer-URL (Herkunfts-URL), IP-Adresse des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, besuchte HTML-Seiten, Sitzungsanzahl und –Dauer. Die IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Gegebenenfalls wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck der Erhebung ist die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite. Rechtsgrundlage der Erhebung ist ein berechtigtes Interesse, Ihnen einen guten Service zu bieten. (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Zusätzliche Informationen

Empfänger der Daten sind interne Stellen bei Regio Energie Solothurn und Vertraute Partner, die zur Datenanalyse hinzugezogen werden.

Die Dauer der Speicherung beträgt 38 Monate.

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren:

http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de

Sie können die Speicherung der Google Analytics Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

11. Änderungen der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von Regio Energie Solothurn

Bei dieser Datenschutzrichtlinie ist es möglich, dass wir von Zeit zu Zeit Änderungen vornehmen werden; deshalb sollten Sie die Richtlinie jedes Mal überprüfen, wenn Sie bei Regio Energie Solothurn personenbezogene Daten hinterlassen. Auf dieser Internetseite sehen Sie die jeweils aktuellste Fassung der Richtlinie. Wenn Sie den vorgenommenen Änderungen nicht zustimmen, sollten Sie die Webseite von Regio Energie Solothurn nicht mehr weiter benutzen und keine weiteren personenbezogenen Daten übermitteln. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Regio Energie Solothurn -Konto jederzeit zu löschen oder sich vom Newsletter abzumelden. Bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzrichtlinie in Bezug auf den Umgang von personenbezogenen Informationen werden wir Sie mit genaueren Details direkt darauf hinweisen.

12. Regio Energie Solothurn wegen dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren

Darüber hinaus können Sie uns in Bezug auf persönliche Datenanfragen kontaktieren. In solchen Fällen bitten wir Sie darum, anhand von zwei zur Identifikation geeigneten Dokumenten Ihre Identität nachzuweisen. Im Einklang mit unseren gesetzlichen Pflichten werden wir dementsprechende Bemühungen in die Wege leiten, Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, je nach Fall bereitzustellen, zu korrigieren oder zu löschen. Wenn sich Ihr Wohnsitz innerhalb der Europäischen Union befindet, richten Sie Ihre Anfragen bitte an:

Regio Energie Solothurn
Rötistrasse 17
4502 Solothurn

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@regioenergie.ch

 

13. Ihre Datenschutzrechte

In der Datenschutzmaterie möchten wir uns an die internationalen Regelungen, Leitfaden und Branchenstandards halten und bestätigen Ihnen gerne, dass Sie folgende Rechte geltend machen können in Bezug auf Ihre Daten. Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung und auf Löschung Ihrer Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber unter info@regioenergie.ch widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Falls Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages, die Bereitstellung von Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn eines folgender Bedingungen ist erfüllt:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen;
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei an den Verantwortlichen gerichtet werden.